Hitung aktivitas, bukan hanya meja
Catat pekerjaan fokus, rapat rahasia, kolaborasi, serta kunjungan klien. Gunakan aktivitas ini untuk menguji keseimbangan ruang tertutup dan area terbuka sebelum memilih furnitur.
Periksa hubungan dengan gedung
Aturan pengelola, kapasitas utilitas, akses lift, serta jam kerja yang diizinkan memengaruhi pelaksanaan. Tinjau bersamaan dengan test fit agar tata ruang dapat dinilai terhadap kendala nyata.
Rencanakan kesinambungan operasional
Tentukan perpindahan IT, penggunaan kembali furnitur, serta hari pertama penggunaan kantor. Relokasi bertahap dapat mengurangi gangguan jika akses, ketergantungan pekerjaan, serta tanggung jawab sudah jelas.

