Definisikan kondisi akhir
Bangunan selesai, interior berfurnitur, dan usaha siap beroperasi merupakan kondisi serah terima yang berbeda. Daftarkan setiap ruang serta barang yang diperlukan agar dapat digunakan, termasuk peralatan klien dan sistem khusus.
Perjelas tanggung jawab
Tentukan pihak yang merancang, memasok, memasang, menguji, serta merawat setiap paket. Beri perhatian pada IT, dapur, kontrol pencahayaan, dan furnitur impor. Hubungan antarpemasok perlu ditinjau seteliti penawaran masing-masing.
Sepakati bukti penyelesaian
Jadwal serah terima perlu memuat pemeriksaan, daftar perbaikan, informasi as-built, serta dokumen garansi yang tersedia. Sepakati cara mencatat dan menyelesaikan pekerjaan tersisa sejak awal.